Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 3. März 2025

Dexilorena („wir", „uns" oder „unser") betreibt die Website dexilorena.sbs und die zugehörigen Dienste. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unsere Online-Lernplattform.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Dexilorena
Bertramstraße 12-22
51103 Köln
Deutschland

Telefon: +492206852732
E-Mail: info@dexilorena.sbs

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem des Nutzers
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

2.2 Bei der Registrierung

Für die Nutzung unserer Lernplattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Geburtsdatum
Land und Zeitzone
Bevorzugte Sprache

Die Angabe dieser Daten ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich.

2.3 Bei der Buchung von Kursen

Für die Buchung und Abwicklung von Kursen erfassen wir zusätzlich:

Zahlungsinformationen
Rechnungsadresse
Kursauswahl und Lernpräferenzen
Kommunikation mit Dozenten

2.4 Bei der Nutzung von Live-Sitzungen

Während Live-Gruppen- oder Einzelsitzungen können folgende Daten verarbeitet werden:

Video- und Audioaufnahmen (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)
Chat-Nachrichten
Bildschirmfreigaben
Teilnahmezeiten und Interaktionsdaten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der Lernplattform
Verwaltung von Benutzerkonten
Durchführung von gebuchten Kursen und Lerneinheiten
Ermöglichung von Live-Interaktionen mit Dozenten
Erstellung personalisierter Lernpfade
Abwicklung von Zahlungen
Kommunikation mit Nutzern
Verbesserung unserer Dienste
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Gewährleistung der Plattformsicherheit

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich
Einwilligung: Sie haben Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung erteilt
Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung dient unseren berechtigten Interessen an der Bereitstellung sicherer und verbesserter Dienste
Rechtliche Verpflichtungen: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig

5. Weitergabe von Daten

5.1 Dozenten und Lehrkräfte

Zur Durchführung von Kursen geben wir relevante Informationen an die entsprechenden Dozenten weiter, einschließlich Name, Lernfortschritt und Kommunikationsdaten.

5.2 Dienstleister

Wir arbeiten mit folgenden Kategorien von Dienstleistern zusammen:

Hosting-Anbieter und Cloud-Dienste
Zahlungsdienstleister
E-Mail-Versanddienstleister
Video-Konferenz-Anbieter
Analysetools
Kundensupport-Software

Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

5.3 Internationale Datentransfers

Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb Ihres Wohnsitzlandes. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen, wie Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich anerkannte Mechanismen.

5.4 Rechtliche Anforderungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Was sind Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden Cookies für verschiedene Zwecke.

6.2 Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies:

Sitzungsverwaltung
Authentifizierung
Sicherheitsfunktionen
Speicherung von Spracheinstellungen

Funktionale Cookies:

Speicherung von Benutzereinstellungen
Personalisierung der Lernerfahrung
Merken von Kursfortschritten

Analyse-Cookies:

Nutzungsstatistiken
Leistungsüberwachung
Verbesserung der Benutzererfahrung

Marketing-Cookies:

Auslieferung relevanter Werbung
Tracking von Kampagnen

6.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen verwalten und löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Plattform einschränken kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Vertragsdaten: Dauer des Vertragsverhältnisses plus 10 Jahre für steuerrechtliche Zwecke
Kursinhalte und Lernfortschritte: Bis zur Kontolöschung
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Logfiles: 90 Tage
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

8.2 Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

8.3 Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

8.7 Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

9. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: info@dexilorena.sbs
Telefon: +492206852732
Post: Dexilorena, Bertramstraße 12-22, 51103 Köln, Deutschland

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

SSL-/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
Regelmäßige Sicherheits-Audits
Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
Regelmäßige Backups
Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme

11. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich an Personen ab 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Sollten Sie feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden automatisierte Verarbeitung zur Erstellung personalisierter Lernpfade. Diese Analyse basiert auf:

Ihren Kurswahlpräferenzen
Lernfortschritt und Leistungsdaten
Interaktionsmustern mit der Plattform
Angegebenen Lernzielen

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.

13. Links zu anderen Websites

Unsere Plattform kann Links zu externen Websites enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen aller besuchten Websites zu lesen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Plattform mitteilen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte: